Avant la réunion

• Préparez votre présentation. Les délégations peuvent choisir de présenter leurs renseignements au Conseil municipal ou au comité sous forme d’une présentation PowerPoint; toutefois, les présentations électroniques ne sont pas nécessaires.
• Les délégations de la communauté ont un maximum de dix (10) minutes pour faire leur présentation lors d’une réunion du Conseil municipal ou d’un de ses comités; toutefois, lors de réunions de participation publique, les intervenants sont limités à cinq (5) minutes. 
• Règle générale, on parle pendant environ une (1) minute pour chaque diapositive.
• Les présentateurs doivent remettre toute documentation au Bureau du greffier municipal au moins une (1) semaine avant la réunion de sorte pour la copier.
• Si votre présentation a recours à des aides visuelles, comme une présentation PowerPoint, veuillez la fournir au Bureau du greffier municipal au moins un (1) jour avant la réunion.

Sachez qu’il s’agit d’un processus public. Les réunions du Conseil et de ses comités sont filmées et diffusées en direct, et tous les documents présentés, notamment les images, les présentations et les observations écrites, feront partie de l’ordre du jour public. Tout le contenu de l’ordre du jour est un document permanent de la municipalité.

Avant de présenter les documents de la présentation à la CGS, il incombe aux délégations de la communauté de s’assurer d’avoir le consentement de recueillir des renseignements personnels et d’utiliser des images et de les divulguer au grand public dans un format imprimé, numérique, électronique, sonore ou autre.