Fête du Canada 2025
Appel à fournisseurs d'événements - Fête du Canada au Parc Bell
La fête du Canada (1er juillet) est une célébration communautaire très prisée, fièrement appuyée par la Ville du Grand Sudbury. La Ville est à la recherche d'une organisation enthousiaste et qualifiée pour diriger et organiser un événement communautaire inclusif. Nous invitons les parties intéressées à soumettre une réponse qui met en valeur l'esprit communautaire, la collaboration et la célébration.
Les personnes intéressées à coordonner l'événement communautaire de la fête du Canada de 2025 sont priées de soumettre une courte proposition d'événement par l'entremise du formulaire d'appel de fournisseurs d'événements d'ici le 23 avril 2025.
Processus de candidature
Les parties intéressées doivent remplir le formulaire d'appel à manifestation avant le 23 avril 2025. Les propositions d'événements doivent répondre aux exigences de l'événement et aux éléments présentés dans les critères d'évaluation ci-dessous. À l'issue de la période de candidature, la Ville évaluera toutes les propositions et contactera les organisations qui se seront le mieux conformées aux critères d'évaluation.
Exigences de l'événement
Les propositions doivent porter sur un événement communautaire de grande envergure dont les éléments ne sont pas ou peu coûteux pour les membres de la communauté.
L'événement doit avoir lieu à l'amphithéâtre Grace Hartman du parc Bell, ainsi que dans les espaces verts environnants.
Note : Les frais de location du lieu sont à la charge du candidat retenu, y compris pour :
Amphithéâtre Grace Hartman
Événement gratuit : 355 $ / Communauté/PNF : 870 $ / Commercial/Privé : 1 740
Espace vert du monument des mineurs
Sans frais Événement/NFP : 174 $ / Commercial/Privé : 540
Espace vert Upper Field
Gratuit Evénement/NFP : 174 $ / Commercial/Privé : 540
Soutien aux municipalités
La ville soutiendra l'événement en faisant de la publicité sur les médias sociaux et fournira l'équipement suivant sur le site :
- 100 chaises
- 55 tables
- 150 sacs de sable
- 40 barils à ordures
Critères d'évaluation
Toutes les candidatures seront évaluées sur la base des mêmes critères d'évaluation. L'évaluation portera sur les points suivants :
- Si l'événement proposé offre une vision créative en harmonie avec les attentes de la Ville, assurant des activités sans frais ou à faible coût qui attirent les membres de la communauté.
- La démonstration de la collaboration avec les événements existants de la fête du Canada dans la région, en particulier le spectacle de drones à Science Nord, la célébration multiculturelle à l'Aréna de Sudbury et le feu d'artifice de la Ville.
- Démonstration des mesures prises pour établir des liens avec les groupes communautaires, les vendeurs et les artistes locaux, ainsi que des stratégies de promotion visant à encourager la participation de la communauté.
- La façon dont l'événement proposé assure l'inclusion et l'accès à tous les membres de la communauté.
- La logistique de l'événement est bien pensée, avec des considérations clés sur le contrôle des foules, la sécurité, la propreté et les plans d'urgence.
- Démonstration de l'accès au personnel et aux ressources bénévoles.
- L'expérience et l'expertise dans la coordination d'événements à grande échelle réussis.
Pour toute question, veuillez contacter leisure.services@grandsudbury.ca.